- Übernahme von Aufgaben der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung
- Durchführung von interner und externer Kommunikation (Unterstützung beim Teammeetings / Workshops)
- Recherchieren von relevanten Trends und Entwicklungen in der Branche, Überführung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management
- Übernahme von Projekten innerhalb des Standortes
- Empfang und Betreuung von Besuchern / Gästen und Organisation der Bewirtung
- Verwaltung der Konferenzräume
- Marketingaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit / Socialmediabetreuung und Kommunikationsbeauftragte/r der Niederlassung
- Erstellung des internen Newsletters undPflege der Infomonitore
- Planung und Organisation von Firmenfesten
Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung
Fiege Logistik Stiftung & Co.KG • Worms • Warehouse, Logistics & Transport
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Worms
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Fiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum 01.10.2024 für die Business Unit Consumer Products am Standort IDC Worms.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigt die FIEGE Logistik ca. 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bietet das Unternehmen das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigt die FIEGE Logistik ca. 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bietet das Unternehmen das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Your duties
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifizierung als Managementassistenz oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie kompetentes, kontaktfreudiges und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und proaktives Aufgreifen von Themenstellungen
- Selbstständigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Our offer
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
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Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.
