Inhouse Consultant Invoicing (w/m/d)

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • bundesweite Ausschreibung

bundesweit

ab sofort
Fiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich zum 01.09.2023 für den Bereich Corporate Applications.

Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 23.000 Mitarbeitenden an mehr als 150 Standorten in 14 Ländern weltweit. Wir bieten dir als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Teams. Nutze unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werde jetzt Teil der FIEGE Gruppe.

Die Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Betreuung der rechnungsverarbeitenden Systeme SAP SD (Fakturierung), xSuite Eingangsrechnungworkflow (SAP Addon) und Coupa Invoicing.
  • Du leitest und setzt das globale Einführungsprojekt für E-Invoicing-Anforderungen um.
  • Du arbeitest eng mit den Product Ownern der Fachabteilungen zusammen, um die Systeme kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  • Du kümmerst dich um das Customizing der Systeme.
  • Du übernimmst die Steuerung der Dienstleister.
  • Du erledigst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Dokumentationen, die Verwaltung von Mitarbeiter-Accounts und die Vergabe von Zugriffsrechten.
  • Du führst Schulungen für Mitarbeiter durch.


Das Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/IT Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT/Kaufmännisch.
  • Du bringst Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung mit, vorzugsweise im Umfeld Invoicing und idealerweise mit SAP.
  • Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und eine prozessorientierte Denkweise.
  • Du trittst sicher und repräsentativ auf.
  • Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du arbeitest selbstständig.
  • Du bist kooperations- und teamfähig.
  • Du zeigst Kommunikations- und Leistungsbereitschaft sowie hohes Engagement.
  • Du besitzt gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
Bei uns zählt deine Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Du hast Fragen zur Schwerbehinderung, dann kontaktiere uns unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com

Was wir dir bieten

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Familiäres Umfeld

Bei uns stehst du im Mittelpunkt - gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung bilden die Basis unserer Zusammenarbeit.

Flexibilität

Dank mobiler und hybrider Arbeitsmodelle sowie Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag ganz flexibel.

Förderung

Wir wollen gemeinsam nach vorne und bieten dir ein breites Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du deine Talente frei entfalten kannst.

Freiheiten

Deine Ideen gestalten die IT von morgen – wir freuen uns darauf sie zu hören. Von Anfang an leistest du deinen eigenen Beitrag als vollwertiges Teammitglied.

IT SAP & Corporate Applications - Das sind wir

Bei FIEGE wird SAP vielfältig genutzt und bietet dir daher interessante Möglichkeiten.

Das IT SAP Supply Chain Management Team ist verantwortlich für die Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung von SAP WM/EWM Lagerverwaltungssystemen.
Im Rahmen der kompletten Prozesskette entwickeln, optimieren und implementieren wir SAP Prozesse auf Basis der Anforderungen unserer Kunden in unseren hochautomatisierten Lägern. Dazu gehören neben dem Prozessdesign auch Projektmanagement, Schulungen für Anwenderinnen und Anwender und der 2nd-Level Support.
Durch die enge Zusammenarbeit mit SAP Beratungshäusern, administrativen und operativen Anwender:innen ergibt sich ein spannendes und vielschichtiges Arbeitsumfeld.

Du möchtest dich mit den Bereichen außerhalb unserer Warehouses beschäftigen? Dann findest du im Team IT Corporate Applications deinen Job!
Wir beschäftigen wir uns mit allen zentralen, nicht logistischen Systemen. Als Team sind wir für den Betrieb der SAP Inhouse Systeme (inkl. Modulbetreuung für SAP SD und SAP MDG), sowie für die Implementierung und Weiterentwicklung der entsprechenden Schnittstellen verantwortlich. Die technische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems, der eLearning Plattform und der CI-Plattform zählen ebenso zu unseren Aufgabengebieten wie deren Weiterentwicklung in Abstimmung mit unseren Fachabteilungen.
Wir bieten dir spannende Projekte mit viel Eigenverantwortung und stetige Weiterentwicklung im Applikationsumfeld. Überzeuge dich selbst von unserem fachlichen Know-How sowie unserem sehr guten Teamspirit.

Triff uns persönlich - unsere Messetermine

herCAREER Expo
herCAREER Expo
12.10.2023 - 13.10.2023
Internationale Karrieremesse TU Dortmund
Internationale Karrieremesse TU Dortmund
25.10.2023
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück
07.11.2023
Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn
Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn
10.11.2023
Business Day – FH Münster
Business Day – FH Münster
14.11.2023
Wir werden dich hier über weitere Events informieren.
herCAREER Expo
12.10.2023 - 13.10.2023
herCAREER Expo

Die herCAREER Expo ist Europas wichtigstes und größtes Karriere- und Netzwerkevent. Sie soll Frauen ermöglichen, sich zu vernetzen, zu inspirieren und Erfahrungen auszutauschen. Die Messe richtet sich auch an Männer und Personen jenseits der binären Zuordnung an jedem Punkt ihrer beruflichen Laufbahn. In anderen Worten: Ob Absolvent:in, Fach- oder Führungskraft, Quereinsteiger:in oder Gründer:in – es sind alle herzlich willkommen! Die Messe findet im MOC – Event Center Messe München statt. FIEGE ist mit einem Messestand und zwei spannenden Vorträgen von Kolleginnen auf der herCAREER vertreten.

Uhrzeit: Donnerstag 9:30 – 17:30 Uhr & Freitag 9:30 – 16:30 Uhr

Maj-Britt Pohlmann (Executive Director Operational Excellence):

13.10. 10:15 – 11:00 Uhr - Auf dem Weg zur Exzellenz – wie ein ganzes Unternehmen fit für die Zukunft wird 


Swantje Hepke (Head of PPS – BU Last Mile):

12.10. 16:15 – 17:00 Uhr - Führungsposition im Tandem: Warum 1+1>2 ist

Jetzt teilnehmen
Internationale Karrieremesse TU Dortmund
25.10.2023
09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Internationale Karrieremesse TU Dortmund

Egal ob Ausbildung, Jobsuche oder Studi-Angebote – auf der Jobmesse am Flughafen Münster/Osnabrück bieten wir euch die Möglichkeit, uns und unsere Einstiegs-Angebote in einem kennenzulernen. 

Uhrzeit: Samstag 10:00 – 16:00 Uhr & Sonntag: 11:00 – 17:00 Uhr

Jetzt teilnehmen
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück
07.11.2023
09:30 Uhr - 15:30 Uhr
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück

Studierende, Absolventeninnen und Absolventen können die Gelegenheit nutzen, um unsere Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenzulernen und sich über Karrieremöglichkeiten zu informieren. Alle Interessierten sind herzlich eingeladen die Messe in dem Foyer der Hochschule Osnabrück zu besuchen. Es ist keine Anmeldung oder Registrierung notwendig.

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Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn
10.11.2023
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn

Der Karrieretag Familienunternehmen bei der Viega GmbH & Co. KG in Attendorn richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Young Professionals, Absolventinnen und Absolventen. Es ist die Recruiting- und Kontaktmesse für eure Karriere im Familienunternehmen. Auf dem Karrieretag könnt ihr direkt  mit unseren Kolleginnen und Kollegen über konkrete Stellenangebote, internationale Einsatzmöglichkeiten und zukünftige Karriereperspektiven sprechen. Für den Karrieretag könnt ihr euch unter folgendem Link eine Teilnahme sichern. 

Jetzt teilnehmen
Business Day – FH Münster
14.11.2023
Business Day – FH Münster

Abschlussarbeiten, Praktika oder Jobeinstieg nach dem Studium - wer gut vernetzt ist, hat es leichter den Weg ins Berufsleben zu finden. Um Studierende beim Aufbau ihres persönlichen Karrierenetzwerks zu unterstützen, veranstaltet der Fachbereich Wirtschaft, die Münster School of Business (MSB), seit über 20 Jahren den Business Day. Dort hast du die Möglichkeit unsere Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenzulernen und dich über Karrieremöglichkeiten bei FIEGE zu informieren. 

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