- Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei der Abwicklung und Organisation des administrativen Tages- und Projektgeschäfts
- Umfangreiche Terminkoordination und -planung innerhalb des Unternehmens sowie mit Partnern und Kunden
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Reisen im In- und Ausland
- Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollerstellung sowie Erstellung von MoM (Minutes of Meeting)
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Vorstands
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Greven, Westfalen • und andere spannende Jobs
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Vollzeit
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Teilzeit
Greven, Westfalen
ab sofort
FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum 01.10.2023 für unsere Servicezentrale am Standort Greven oder Münster als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Vorstands in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %).
Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 23.000 Mitarbeitenden an mehr als 130 Standorten in 16 Ländern weltweit. Wir bieten Ihnen als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Teams. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werden Sie jetzt Teil der FIEGE Gruppe.
Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 23.000 Mitarbeitenden an mehr als 130 Standorten in 16 Ländern weltweit. Wir bieten Ihnen als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Teams. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werden Sie jetzt Teil der FIEGE Gruppe.
Die Aufgaben
Das Profil
- Bachelorabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung als persönliche Assistenz im Managementumfeld
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Pakets.
- dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und der für diese Position unabdingbaren Diskretion und Loyalität sowie der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen einzustellen
- verbindliches, sicheres, gepflegtes Auftreten
Deine Benefits im Überblick
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in unserer Servicezentrale in Greven zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:
Internationale Projekte in einer boomenden Branche
Gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy
Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
Wohlfühlgarantie durch moderne Arbeitsplätze & bezuschusster Kantine
Stay healthy mit deinem JobRad, Hansefit & kostenfreiem Obst sowie Kaffee
Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
Bewusstsein für Nachhaltigkeit & Diversity
Unvergessliche Team- & After-Work-Events
Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
Hinter den Kulissen
Das sind wir
Wir leben Teamgeist. Und das nicht nur während der täglichen Arbeit, sondern auch auf dem Fußballplatz. Unser jährlicher Soccer Cup ist das Event der FIEGE-Geschichte und steht für Unternehmenskultur pur.
Wir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Alexander Neudorf
Executive Director People & Culture
Was FIEGE für mich auszeichnet? Dass bei uns nicht nur Familienunternehmen drauf steht, sondern auch drin ist. Das heißt, dass wir nahbar und transparent sind, dass wir zusammenhalten, dass wir offen für Neues sind, dass wir unsere Kolleginnen und Kollegen wertschätzen, dass wir Nachhaltigkeit großschreiben, dass wir alle zusammen Verantwortung übernehmen. Das Zielbild lässt sich hierbei relativ einfach beschreiben: Wir wollen „the best place to work" sein. Und am Ende geht es immer um die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.
Triff uns persönlich - unsere Messetermine
herCAREER Expo
12.10.2023
- 13.10.2023
Internationale Karrieremesse TU Dortmund
25.10.2023
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück
07.11.2023
Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn
10.11.2023
Business Day – FH Münster
14.11.2023
Jobmesse FMO – Münster-Greven
18.11.2023
- 19.11.2023
Wir werden dich hier über weitere Events informieren.
12.10.2023
- 13.10.2023
herCAREER Expo
Die herCAREER Expo ist Europas wichtigstes und größtes Karriere- und Netzwerkevent. Sie soll Frauen ermöglichen, sich zu vernetzen, zu inspirieren und Erfahrungen auszutauschen. Die Messe richtet sich auch an Männer und Personen jenseits der binären Zuordnung an jedem Punkt ihrer beruflichen Laufbahn. In anderen Worten: Ob Absolvent:in, Fach- oder Führungskraft, Quereinsteiger:in oder Gründer:in – es sind alle herzlich willkommen! Die Messe findet im MOC – Event Center Messe München statt. FIEGE ist mit einem Messestand und zwei spannenden Vorträgen von Kolleginnen auf der herCAREER vertreten.
Uhrzeit: Donnerstag 9:30 – 17:30 Uhr & Freitag 9:30 – 16:30 Uhr
Maj-Britt Pohlmann (Executive Director Operational Excellence):
13.10. 10:15 – 11:00 Uhr - Auf dem Weg zur Exzellenz – wie ein ganzes Unternehmen fit für die Zukunft wird
Swantje Hepke (Head of PPS – BU Last Mile):
12.10. 16:15 – 17:00 Uhr - Führungsposition im Tandem: Warum 1+1>2 ist
25.10.2023
09:00 Uhr
- 15:00 Uhr
Internationale Karrieremesse TU Dortmund
Die Internationale Karrieremesse richtet sich vor allem an ausländische Studierende, Absolventinnen und Absolventen. Die Karrieremesse hat einen entscheidenden Vorteil: Im Vorfeld findet ein Matching zwischen Studierenden bzw. Absolventinnen und Absolventen und Unternehmen statt. Beide Gruppen werden möglichst passend anhand der individuellen Kompetenzen mit Lebenslauf und der Jobanforderungen einander zugeordnet. Ab 13:30 Uhr können alle Studierenden die Messe ohne Voranmeldung im internationalen Begegnungszentrum besuchen.
07.11.2023
09:30 Uhr
- 15:30 Uhr
Karrieremesse CHANCE – HS Osnabrück
Studierende, Absolventeninnen und Absolventen können die Gelegenheit nutzen, um unsere Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenzulernen und sich über Karrieremöglichkeiten zu informieren. Alle Interessierten sind herzlich eingeladen die Messe in dem Foyer der Hochschule Osnabrück zu besuchen. Es ist keine Anmeldung oder Registrierung notwendig.
10.11.2023
10:00 Uhr
- 18:00 Uhr
Karrieretag Familienunternehmen - Attendorn
Der Karrieretag Familienunternehmen bei der Viega GmbH & Co. KG in Attendorn richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Young Professionals, Absolventinnen und Absolventen. Es ist die Recruiting- und Kontaktmesse für eure Karriere im Familienunternehmen. Auf dem Karrieretag könnt ihr direkt mit unseren Kolleginnen und Kollegen über konkrete Stellenangebote, internationale Einsatzmöglichkeiten und zukünftige Karriereperspektiven sprechen. Für den Karrieretag könnt ihr euch unter folgendem Link eine Teilnahme sichern.
14.11.2023
Business Day – FH Münster
Abschlussarbeiten, Praktika oder Jobeinstieg nach dem Studium - wer gut vernetzt ist, hat es leichter den Weg ins Berufsleben zu finden. Um Studierende beim Aufbau ihres persönlichen Karrierenetzwerks zu unterstützen, veranstaltet der Fachbereich Wirtschaft, die Münster School of Business (MSB), seit über 20 Jahren den Business Day. Dort hast du die Möglichkeit unsere Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenzulernen und dich über Karrieremöglichkeiten bei FIEGE zu informieren.
18.11.2023
- 19.11.2023
Jobmesse FMO – Münster-Greven
Egal ob Ausbildung, Jobsuche oder Studi-Angebote – auf der Jobmesse am Flughafen Münster/Osnabrück bieten wir euch die Möglichkeit, uns und unsere Einstiegs-Angebote in einem kennenzulernen.
Uhrzeit: Samstag 10:00 – 16:00 Uhr & Sonntag: 11:00 – 17:00 Uhr
Ready, set, go: Equality bei FIEGE
Das Projekt FIEGE Equality Power schafft ein noch besseres Bewusstsein für Chancengleichheit und erarbeitet Maßnahmen, um Mitarbeitende bei FIEGE vielfältig zu fördern.
Kontaktperson
