- Administrative Betreuung von Ein‑ und Austritten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR‑System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR‑Dokumenten
- Unterstützung bei Lohnmutationen und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuern
- Bearbeitung von Krankheits‑ und Unfallmeldungen
- Beantragung, Abrechnung und Kontrolle der Mutterschaftsentschädigung sowie des Militärersatzes (EO)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative Aufgaben
HR Assistent/in 80–100%
Fiege Logistik (Schweiz) AG • Münchenstein • People & Culture
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Full-time
-
Part-time
Münchenstein
from 2026-08-01
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG mit Hauptsitz in Münchenstein ist ein Tochterunternehmen der international tätigen Fiege Gruppe mit Hauptsitz in Greven (D), ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt. Momentan beschäftigt die Fiege Gruppe ca. 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen allen Kollegen und Kolleginnen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort in Münchenstein suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
HR Assistent/in 80–100%
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort in Münchenstein suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
HR Assistent/in 80–100%
What you will do
What you bring
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise im Payroll‑ und Sozialversicherungsumfeld
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insb. Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) sowie relevanten Verordnungen
- Sicherer Umgang mit Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG)
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR‑Systemen wünschenswert
What else matters to us
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Contacts
Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.
