People & Culture Coordinator / HR Specialist (w/m/d)

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Emmerich am Rhein • People & Culture

  • Full-time

Emmerich am Rhein

from 2025-12-01
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser People & Culture Team am Standort Emmerich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator / HR Specialist (w/m/d).

Your duties

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie den Betriebsrat bei allen operativen und administrativen personalrelevanten Fragestellungen und Themen
  • Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung aller Dokumente im Rahmen des Vertragsmanagements und die Anlage der Personalstammdaten im Zeiterfassungs- bzw. Personalmanagementsystem
  • Du kümmerst dich um die bedarfsgerechte Koordination von Leiharbeitnehmer*innen auf Basis der Pesonalplanung und Kommunikation mit Leiharbeitsunternehmen sowie die Bearbeitung der Abrechnung
  • Die Datenpflege im Zeiterfassungssystem gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie auch die Erstellung von Auswertungen
  • Du überwachst die relevanten Zahlungs- und Meldetermine und bereitest alle lokalen Daten für die Entgeltabrechnung auf; Du bist erste Ansprechperson für den Bereich Payroll / HR-Administration
  • Du bist aktiv in unser Recruiting eingebunden, sorgst für die Datenpflege im Bewerbermanagementsystem und begleitest proaktiv das Onboarding
  • Du wertest relevante Kennzahlen aus, analysierst sie und bereitest sie bis hin zur Entscheidungsvorlage auf, um standort- bzw. personalrelevante Maßnahmen ableiten zu können

Your profile

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und vorzugsweise darüber hinaus eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Personalwesen
  • Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Erfahrungen im Umgang mit HR-relevanten Systemen sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Du hast Freude im Umgang mit Menschen, Empathie sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich

Our offer

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Contacts
Hendrik Vosskamp (People & Culture Partner)

Hendrik Vosskamp (People & Culture Partner)

 

+49 1715347051

Fiege Logistik Stiftung & Co. KG

Schlavenhorst 81
46395 Bocholt

Good reasons for you to start with us

We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.

Working in a family business

When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.

Your individual career path

We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.

Your work-life balance

It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.

FIEGE welcome culture from day one

It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.

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