Personalkoordinator (m/w/d)

Fiege Air Cargo Logistics GmbH & Co. KG • Frankfurt am Main • Warehouse, Logistics & Transport

Full-time

Frankfurt am Main

from today

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team Personalkoordination im Geschäftsbereich Industrial am Standort Frankfurt Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Personalkoordinator (w/m/d).

Your duties

• Flexible und individuelle Steuerung des Personaleinsatzes im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner für administrativen Belange der Kollegen im 3 Schichtsystem
• Annahme und Eingabe von Abwesenheitsmeldungen
• Ersatzsuche, Umdisponierungen bei Personalunter- sowie Überdeckungen
• Erfassung der Tageskorrekturen in das Zeiterfassungssystem
• Prüfung des Zeitwirtschaftssystem
• Verplanung untertägiger Schulungsmaßnahmen
• Dokumentationswesen (Ausgabe und Dokumentation der Anwesenheitslisten)
• Bereitstellung aktualisierter Schichtpläne, Zugangsberechtigungen, I-Pads, Scanner etc.
• Ausgabe der Inhouse-Post
• Erstellung und Prüfung der KPIs im Tagesgeschäft

Your profile

• Kaufmännischer Background von Vorteil – Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
• Schichtbereitschaft (Früh-/Spät- und Nachtdienst)
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Du bist ein Teamplayer, bist belastbar, flexibel und kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
• Auf unvorhergesehene Situationen reagierst du flexibel
• Du bist ein Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office, sowie eine hohe PC-Affinität
• Erste Kenntnisse in ATOSS sind von Vorteil, nicht zwingend erforderlich

Our offer

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Contacts

Good reasons for you to start with us

We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.

Working in a family business

When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.

Your individual career path

We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.

Your work-life balance

It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.

FIEGE welcome culture from day one

It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.

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