- Du bist die „rechte Hand“ des Managing Directors und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
- Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach, und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
- Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
- Du übernimmst Aufgaben der Teamassistenz für das Managementteam der Customer Unit Retail.
- Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit dem Managing Director der Customer Unit Retail zusammenzuarbeiten.
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Munster, Germany • other exciting jobs
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Part-time
Munster, Germany
from 2026-02-01
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Customer Unit Retail an unserem Standort in Münster Am Mittelhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Directors in Teilzeit und als Elternzeitvertretung.
Diese Stelle ist befristet für ca. 1,5 Jahre und ist als Jobsharing/Tandem-Arbeitsmodell möglich.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Customer Unit Retail an unserem Standort in Münster Am Mittelhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Directors in Teilzeit und als Elternzeitvertretung.
Diese Stelle ist befristet für ca. 1,5 Jahre und ist als Jobsharing/Tandem-Arbeitsmodell möglich.
What you will do
What you bring
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
- Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.
What else matters to us
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Contacts
Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.
