Abteilungsleiter/in Logistikadministration Import/Export 100%

In dieser Rolle übernehmen Sie die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 4–6 administrativen Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass alle logistischen Abläufe effizient, qualitativ hochwertig und regelkonform funktionieren. Sie stellen eine strukturierte Einarbeitung sicher, fördern kontinuierliches Lernen im Team und schaffen eine Kultur, die von Respekt, Vertrauen und lösungsorientiertem Denken geprägt ist.

Sie verantworten die gesamte operative Logistik: von der Organisation und Überwachung internationaler Importsendungen über die Steuerung der Wareneingangs- und Versandprozesse im Lager bis hin zur Erstellung von Exportdokumenten sowie der Auswahl und dem Monitoring externer Transportdienstleister. Dabei behalten Sie internationale Regularien und Standards (IATA DGR, ADR, IMDG) jederzeit im Blick und sorgen für reibungslose und optimierte Abläufe.

Im direkten Austausch mit unseren internationalen Kunden stellen Sie eine erstklassige Servicequalität sicher. Sie arbeiten eng mit dem Lagerteam und der Standortleitung zusammen, definieren und verfolgen relevante KPIs, erstellen aussagekräftige Reports und unterstützen interne und externe Auswertungen. Zusätzlich verantworten Sie die Erstellung von Kundenrechnungen, wirken am Monatsabschluss mit und beteiligen sich aktiv an Budgetprozessen. Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Verantwortungsbereich.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Logistik, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement oder Führung. Mehrjährige Erfahrung in der Logistik – bevorzugt im internationalen Umfeld – sowie nachgewiesene Führungserfahrung sind für diese Position unverzichtbar.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft sowie in der Abwicklung internationaler Transporte mit. Erfahrung im Zollwesen ist ein Plus. Analytisches Denken, Prozessverständnis und der souveräne Umgang mit Zahlen, KPIs und Reports zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools fällt Ihnen leicht.

Sie kommunizieren klar und professionell, agieren kundenorientiert und überzeugen durch ein sicheres Auftreten. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie strukturiert, priorisieren souverän und finden pragmatische Lösungen. Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; weitere Sprachen sind willkommen.