Application Support Specialist (m/w/d) - Invoice Solutions

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Münster • IT

  • Vollzeit

Münster

ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team SAP im Geschäftsbereich der zentralen Group IT am Standort Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Application Support Specialist (m/w/d) - Invoice Solutions.

Die Aufgaben auf einen Blick

  • Betreuung und Support der Rechnungsverarbeitenden Anwendungen - SAP SD, xSuite Invoice Flow, Coupa
  • Monitoring und Fehlerbehebung der SAP-Schnittstellen
  • Analyse und Behebung von Störungen und Problemen im Tagesbetrieb
  • Unterstützung der Anwender bei technischen und fachlichen Fragen
  • Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Handbüchern
  • Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Teams zur Weiterentwicklung der Anwendung
  • Überwachung und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und -performance

Das ist uns wichtig

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Informatik, Informationstechnologie oder Buchhaltung ist von Vorteil
  • Du verfügst über grundlegendes Verständnis von IT-Systemen, Rechnungsverarbeitenden Anwendungen und Schnittstellen
  • Du überzeugst durch ein gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen, um mit Kunden (w/m/d) und Teammitgliedern (w/m/d) effektiv zu interagieren und bringst dabei eine Hohe Serviceorientierung mit
  • Du besitzt die Fähigkeit, technische Probleme zu analysieren, zu diagnostizieren und angemessene Lösungen anzubieten
  • Du bist bereit, eng mit anderen Teammitgliedern (w/m/d) zusammenzuarbeiten und Wissen zu teilen
  • Du bringst die Offenheit mit, kontinuierlich zu lernen und dein technisches Wissen zu aktualisieren. Auch für Quereinsteiger sind wir offen und unterstützen dich mit einer intensiven Einarbeitung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das zählt noch bei uns

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Kontaktperson
Kilian Brüntgens (Talent Acquisition Partner | Corporate People & Culture)

Kilian Brüntgens (Talent Acquisition Partner | Corporate People & Culture)

Ich freue mich auf deine Bewerbung, schnell und unkompliziert über unser Online-Formular! Solltest du darüber hinaus Fragen haben, melde dich gerne jederzeit bei mir.
 

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

Joan-Joseph-Fiege-Straße 1
48268 Greven

Deine Benefits im Überblick

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich an unserem Standort in Münster am Hessenweg zahlreiche attraktive Vorteile, wie zum Beispiel:

Günstige Verkehrsanbindung durch eine Buslinie

Klimatisierte Büros & Lagerflächen

In Bewegung bleiben mit dem JobRad-Leasing

Neu gestalteter Pausenraum mit Tischkicker

Arbeitskleidung für jede Jahreszeit

Unvergessliche Team- & After-Work-Events

Frisches Obst und Wasser für alle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe

Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy

Flexible Arbeitsmodelle durch verschiedene Tagschichten & Voll- sowie Teilzeit-Stellen

Shopping Card & Einkaufsportal mit Mitarbeitervorteilen

Wir bewegen täglich Großes. Du auch?

Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.

Michael Daviter
Michael Daviter
Einkauf

Ich komme gerne zur Arbeit, meine Arbeit macht mir Spaß. Das Zusammensein mit den Kolleginnen und Kollegen in den Büros und auf der Fläche ist herzlich, kollegial und humorvoll, fast schon freundschaftlich. Fiege erlaubt mir meine berufliche und ehrenamtliche Arbeit zu verbinden. Es wird jedem, der möchte, die Gelegenheit zur Weiterentwicklung gegeben.

Jan Albertmann
Jan Albertmann
Sachbearbeiter

Bei FIEGE werde ich jeden Tag mit neuen Herausforderungen konfrontiert und wachse dadurch stetig in meinem theoretischen und praktischen Wissen über mich hinaus. Zudem macht es mir großen Spaß täglich mit meinen Kollegen zusammen zu arbeiten und auch bei Team-Events mit diesen näher in Kontakt zu treten. Insgesamt gehe ich jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit und freue mich wieder etwas bewegen zu können.

Filipe Carvalho
Filipe Carvalho
Operativer Teamleiter

Seit 5 ½ Jahren bin ich bei FIEGE im Lager tätig. Damals bin ich als Lagermitarbeiter gestartet und arbeite nun seit mehr als 2 Jahren als operativer Teamleiter, weil FIEGE mir die Chance gegeben hat, mich weiterzubilden. Ich habe ein tolles Team, mit dem ich gerne jeden Tag zusammenarbeite. Wir stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen, sodass es nie langweilig wird. Generell kann ich sagen, dass es nicht einen Tag gibt, an dem wir nicht gemeinsam lachen und Spaß zusammen haben.

Benjamin Wiens
Benjamin Wiens
Business Intelligence Product Manager

Als Business Intelligence Product Manager verantworte ich das gesamte BI Produktportfolio. BI steht für Business Intelligence. Wir beschäftigen uns damit, operative Daten und Kennzahlen in Informationen/Reportings umzuwandeln und diese den unterschiedlichen Einheiten bereitzustellen. Das Treffen von daten- und faktenbasierte – also „data driven“ – Entscheidungen ist wichtig, um nicht nur Bauchentscheidungen zu treffen. Wir haben bei FIEGE eine sehr heterogene Systemlandschaft. Für jeden Standort gibt es eine Lösung. Es ist spannend, mit so vielen technischen Systemen zu arbeiten und die Herausforderung zu haben, Dateninformationen ans Tageslicht zu bringen und damit unseren Kolleginnen und Kollegen zu helfen. Da es immer eine neue Herausforderung gibt, die wir als Team lösen können, ist im Prinzip jeder Tag ein Highlight. Hier greifen die Zahnräder einfach gut ineinander und die Kommunikation funktioniert. Es wird auch akzeptiert, wenn man fehlschlägt. Fehlertoleranz wird bei FIEGE gelebt.“

Philipp Holtgreve
Philipp Holtgreve
IT Business Consultant

„Als ausgebildeter Logistiker – über Ausbildung, Studium und vielfältige Positionen bei verschiedenen Logistikdienstleistern – bin ich seit über 15 Jahren in der Branche tätig. Bevor ich in die Group IT von FIEGE gewechselt bin, habe ich zunächst etwas gezögert. Ich war mir nicht sicher, ob ich in die IT- Welt gehöre, habe jedoch schnell erkannt, dass ich mich wunderbar in die Organisation einbringen und meinen Horizont erweitern kann. FIEGE ist bereit über den Tellerrand hinauszuschauen und aus traditionellen Rahmen auszubrechen. Und dafür werden die richtigen Menschen mit dem richtigen Mindset gesucht. Insbesondere die Mitgestaltung unserer neuen Abteilung „IT Integration & Business Consulting“ hat mich sehr gereizt. Aus unserem Ansatz nach Innovationen und neuen Geschäftsmodellen ausschauzuhalten, und damit gleichzeitig auch die Digitalisierung voranzutreiben, ist die Projektidee zu myFIEGE entstanden. In enger Zusammenarbeit mit den Business Units und IT Abteilungen sorge ich dafür, dass wir mit myFIEGE allen FIEGE Nutzergruppen eine Plattform als zentrale Anlaufstelle bieten – egal, ob es dabei um Services oder Aufträge von Kunden geht oder um das Einreichen eines Urlaubsantrages durch einen Mitarbeitenden.“

Timm Scheumann
Timm Scheumann
System Engineer Cloud Solutions

„FIEGE setzt auf einen hybriden Cloudansatz, um die Services und die Infrastruktur in der Organisation weiterzuentwickeln und damit zu verbessern. Das bedeutet nicht, dass wir im Cloud und Server Team alles in die Cloud migieren, sondern wir versuchen die Vorteile der Cloud auch mit unseren bestehenden Systemen zu verbinden. Ein großes Thema war hier die Gestaltung der Azure Landing Zone – sozusagen ein zentraler „Treffpunkt“ in der Cloud für alle FIEGE Services, welche wir gemeinsam mit dem Microsoft Fasttrack Team aufgebaut haben. Die Zusammenarbeit mit dem internationalen Team, das uns in der Beratung unterstützt hat, macht viel Spaß. Auf der anderen Seiten ist die Offenheit und Zukunftsorientierung des Managements sehr förderlich. In der FIEGE IT- Welt hat man viele Freiheiten und wird dabei unterstützt, neue Techniken und Features auszuprobieren, um diese in der Zukunft produktiv einzusetzen. Das ist eine lösungsorientierte Denkweise, die mir beim Arbeiten gefällt.“

Einblicke in den Arbeitsalltag

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… im Lager

Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen unseres klimatisierten Lagers. Dazu gehört die Bearbeitung von Wareneingängen, das Kommissionieren der medizinischen Produkte und das Verpacken für den anschließenden Transport. Bei den einzelnen Arbeitsschritten scannst du die medizinischen Produkte ein und trägst somit zu einer täglichen Bestandsaufnahme bei. Ganz egal, ob in Tag- und/oder Wechselschichten: Du bist Teil eines großartigen, internationalen Teams.

… im Büro

Du arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf in Abstimmung mit unseren Kunden zu gewährleisten. All dies geschieht in einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeitende so sein darf, wie er ist. Außerdem schätzen wir persönliche Gespräche vor Telefonaten und arbeiten partnerschaftlich mit Witz und Scham zusammen. So meistern wir gemeinsam jede Herausforderung vor Ort.

Wenn du mehr willst als einfach nur einen Job #FiegeFamily

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Klinisch reine Logistik
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Die St. Franziskus-Stiftung und FIEGE haben 2001 gemeinsam Neuland betreten. Das medicalORDERcenter (MOC) in Ahlen war das erste seiner Art und ist bis heute europaweit einmalig geblieben. Mittlerweile agiert es als Krankenhausapotheke, Warenhandelsgesellschaft oder Zentralsterilisation für 600 Praxen und über 50 Kliniken – auch außerhalb des Münsteraner Verbundes.

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