- Du unterstützt Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen
- Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in enger Abstimmung mit der Head of People&Culture
- Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen
- Du koordinierst Dienstleister und stimmst dich mit den Fachbereichen ab
- Du betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS und wertest Kennzahlen aus
- Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Aufgaben
- Du planst und koordinierst den Einsatz von Leiharbeiternehmer:innen inklusive Kommunikation und Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement
- Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor und koordinierst die Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Du arbeitest eng mit Management und Geschäftsführung zusammen
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Damme, Dümmer
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Vollzeit
Damme
ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Damme zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Was du machst
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (wirtschaftsnahes) Studium und bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Managementumfeld mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell über verschiedene Hierarchieebenen und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Präsentationen, Dokumentationen oder Social Media mit.
- Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und fühlst dich im internationalen Umfeld sicher.
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns
Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.
Arbeiten in einem Familienunternehmen
Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.
Dein individueller Karriereweg
Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.
Deine Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit- und ortsunabhängig gestalten.
FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag
Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
