- Eigenständige Abwicklung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Prüfung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Austrittsunterlagen innerhalb geltender Vorlagen und Freigaben
- Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten, Organisationsdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung und Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsdaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Abstimmung mit den zuständigen Abrechnungsstellen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei operativen Personalfragen
- Vorbereitung, abgestimmte Einreichung und Nachverfolgung von Beteiligungsunterlagen beim Betriebsrat
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratsterminen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Personalbestand, Fehlzeiten, Überstunden, Fluktuation und weiteren Personalkennzahlen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Ableitung von Handlungsvorschlägen
- Administrative Begleitung des Fehlzeitenmanagements und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Eigenständige Bearbeitung definierter Mitarbeiterfälle sowie Vorbereitung komplexerer Sachverhalte
- Mitarbeit bei organisatorischen Veränderungen und Übernahme abgegrenzter People & Culuture-Projekte
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Personalprozessen, Vorlagen und Auswertungen
People & Culture Coordinator (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Niederaichbach
-
Vollzeit
Niederaichbach
ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich am Standort Niederaichbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator (m/w/d).
Was du machst
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mitbestimmten und gewerblich geprägten Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie anwendungsorientierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
- Erfahrung in der operativen Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie in der Vorbereitung und Einreichung von Beteiligungsunterlagen
- Praktische Erfahrung mit Personalstammdaten, digitalen Personalakten, Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen; sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung, Termintreue und verbindliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Kontaktperson
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Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns
Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.
Arbeiten in einem Familienunternehmen
Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.
Dein individueller Karriereweg
Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.
Deine Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit- und ortsunabhängig gestalten.
FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag
Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
Wir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Christian Buhla
OPS Leiter
Ich bin seit 25 Jahren bei FIEGE. Ich kann FIEGE nur als fairen und wertschätzenden Arbeitgeber empfehlen.
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Das sind wir
Wir leben Teamgeist. Und das nicht nur während der täglichen Arbeit, sondern auch auf dem Fußballplatz. Unser jährlicher Soccer Cup ist das Event der FIEGE-Geschichte und steht für Unternehmenskultur pur.
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