- Du bist die „rechte Hand“ des Managing Directors und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
- Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach, und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
- Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
- Du übernimmst Aufgaben der Teamassistenz für das Managementteam der Customer Unit Retail.
- Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit dem Managing Director der Customer Unit Retail zusammenzuarbeiten.
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Münster
-
Teilzeit
Münster
ab 01.02.2026
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Customer Unit Retail an unserem Standort in Münster Am Mittelhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Directors in Teilzeit und als Elternzeitvertretung.
Diese Stelle ist befristet für ca. 1,5 Jahre und ist als Jobsharing/Tandem-Arbeitsmodell möglich.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Customer Unit Retail an unserem Standort in Münster Am Mittelhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Directors in Teilzeit und als Elternzeitvertretung.
Diese Stelle ist befristet für ca. 1,5 Jahre und ist als Jobsharing/Tandem-Arbeitsmodell möglich.
Was du machst
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
- Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Kontaktperson
Deine Benefits im Überblick
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in an unserem Standort in Münster - Am Mittelhafen zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen:
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten dank unserer FIEGE Academy und auf dich zugeschnittene Entwicklungspläne.
Für deine Work-Life-Balance:
Gestalte deine Arbeit und Freizeit flexibel nach deinen Bedürfnissen: Teilzeit, mobiles Arbeiten, Jobsharing oder Sabbatical.
Du darfst dich freuen auf:
Eine gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben sowie eine frühe Verantwortungsübernahme.
Wohlfühlgarantie durch:
Moderne Arbeitsplätze, eine lockere Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wir legen Wert auf deine Gesundheit:
JobRad, Hansefit, Marathon und weitere Aktivitäten – Du beweist dein sportliches Können durch das Absolvieren des Sportabzeichens? Wir belohnen dich mit einem Sonderurlaubstag.
Für deine Erholung:
Wir schenken dir zu den 20 gesetzlichen Urlaubstagen 10 weitere freie Tage, getoppt mit Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen sowie die Möglichkeit zusätzlichen Urlaubs durch Gehaltsverzicht.
Wir verstehen uns auch abseits des Office:
Unvergessliche Team- & After-Work-Events als Teil unserer familiären und freundschaftlichen Arbeitskultur.
Wir stehen für Vielfältigkeit und tragen Verantwortung:
Das Bewusstsein für Diversity und Nachhaltigkeit gibt bei uns die Richtung vor.
Wir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Christian Buhla
OPS Leiter
Ich bin seit 25 Jahren bei FIEGE. Ich kann FIEGE nur als fairen und wertschätzenden Arbeitgeber empfehlen
Mike Kriesel
Auftragssteuerung
Ich bin seit 2017 bei FIEGE und habe viele Weiterbildungen für meine persönliche Entwicklung nutzen können.
Martina Schlottbom
Head of People & Culture Digital
Bei Fiege arbeiten wir an innovativen, zukunftsweisenden Lösungen rund um das Thema der Logistik. Dabei legen wir Wert auf das gemeinsame Arbeiten und eine frühe Verantwortungsübernahme. In Münster bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Karriere in einem Familienunternehmen mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten zu gestalten. Neben einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzen wir uns auch aktiv für Diversity ein und arbeiten durch moderne Arbeitsmodelle wie zum Beispiel die „Fiege Equality Power“ Tandem-Möglichkeit oder mobile Arbeit, egal von welchem Ort, gemeinsam an unserem Erfolg.
