Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Hessisch Lichtenau

Vollzeit

Hessisch Lichtenau

ab 01.10.2026

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team im Bereich Administration im Geschäftsbereich South/East am Standort Hessisch Lichtenau zum 01.10.2026 Unterstützung als Sachbearbeiter (w/m/d).

Was du machst

Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
Betreuung und Verwaltung von Verträgen
Mitwirkung beim Monatsabschluss
Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Durchführung des Monatsabschlusses in Bezug auf die Entgeltabrechnung
Dokumentenmanagement
Einkauf von vorwiegend Büromaterialien und Arbeitskleidung unter Beachtung von Kosten und Qualität
Übernahme der kompletten Bestellprozesse (u.a. Anfragen, Preisverhandlungen, Rechnungsprüfung und Reklamations-bearbeitung)
Verantwortung und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen (u.a. Mitarbeiterversammlungen, Jahresfeier und Gästebewirtung)
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte

Was du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht mit
Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
Persönlich zeichnet dich deine Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit aus

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Kontaktperson

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Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Arbeiten in einem Familienunternehmen

Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.

Dein individueller Karriereweg

Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.

Deine Balance zwischen Berufs- und Privatleben

Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit- und ortsunabhängig gestalten.

FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag

Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Wir bewegen täglich Großes. Du auch?

Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.