Executive Assistent to the Board (w/m/d)

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Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für einen Board Member von FIEGE in der Central Function am Standort Münster Hafen zum 1. April 2025 Unterstützung als Executive Assistent des Vorstands (w/m/d).

Your duties

  • Du unterstützt unser Vorstandsmitglied bei strategischen sowie operativen Fragestellungen und erhältst dadurch einen tiefen Einblick in alle Facetten unserer Unternehmensführung. Du bildest dabei das Bindeglied zwischen dem Board, den Fachbereichen und externen Stakeholdern.
  • Du erarbeitest strategische Konzepte und übernimmst die Begleitung von Sonderaufgaben.
  • Du übernimmst die selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Projekte, auch im internationalen Umfeld.
  • Du bringst dich entsprechend deiner Fokusthemen eigenständig in Projekte innerhalb des Unternehmens ein und treibst diese aktiv voran.
  • Du erstellst Präsentationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und hast ein Auge für alle relevanten Details.
  • Ob (nationale & internationale) Managementtermine, strategische Meetings oder Workshops – Du behältst immer den Überblick, sorgst für eine perfekte Vorbereitung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen.

Your profile

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Du bringst bereits Berufserfahrung (einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeit) in einem ähnlichen Umfeld oder aus einer Unternehmensberatung mit.
  • Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen, Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du kannst sicher auf allen Ebenen kommunizieren und verstehst es, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
  • Du packst proaktiv mit an, denkst mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • The most important thing: Du brennst für Themen und bist mit Freude, Mut und Spaß bei der Sache.
Contacts
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partner)

Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partner)

I look forward to receiving your application via our online form. If you have any questions, I will be happy to help!
 

Good reasons for you to start with us

We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.

Working in a family business

When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.

Your individual career path

We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.

Your work-life balance

It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.

FIEGE welcome culture from day one

It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.

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