- Du bist die "rechte Hand" des Executive Directors People & Culture und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
- Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
- Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Verantwortungsbereich sicher und gibst hierbei Impulse an Teammitglieder im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung.
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Munster, Germany • Other exciting jobs
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Full-time
Munster, Germany
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Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Du hast Lust dazu, das Thema "Kultur" zu operationalisieren und dafür Sorge zu tragen, dass dieses, insbesondere am Standort Münster, in die Praxis umgesetzt wird.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik sucht dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture an unserem neuen Standort am Mittelhafen Münster.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Du hast Lust dazu, das Thema "Kultur" zu operationalisieren und dafür Sorge zu tragen, dass dieses, insbesondere am Standort Münster, in die Praxis umgesetzt wird.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik sucht dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture an unserem neuen Standort am Mittelhafen Münster.
Your duties
Your profile
- Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und bringst mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen Stakeholdern nicht nur in deutscher, sondern auch in englischer Sprache zu kommunizieren.
- Du bringst Organisationsgeschick mit, weißt Themenstellungen proaktiv aufzugreifen und diese bis zum Abschluss zu treiben.
- Du bringst als Abrundung deines Profils die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu einem unserer FIEGE-Standorte mit.
Our offer
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Contacts
Sabine Rainer (Talent Acquisition Partner)
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Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.
