- Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie den Betriebsrat bei allen operativen und administrativen personalrelevanten Fragestellungen und Themen
- Du erstellst Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente und pflegst alle relevanten Daten in unseren HR-Systemen (u.a. SAP, ATOSS).
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Führungskräfte, IT, BAV, Behörden)
- Du stellst die Einhaltung relevanter Termine und Fristen sicher, bereitest alle lokalen Daten für die Entgeltabrechnung auf und bist erste Ansprechperson für den Bereich Payroll / HR-Administration
- Du betreust unser Recruiting im Cluster niederlassungsübergreifend über den gesamten Auswahlprozess und steuerst das Onboarding
- Du wertest relevante Kennzahlen aus, analysierst sie und bereitest sie bis hin zur Entscheidungsvorlage auf, um standort- bzw. personalrelevante Maßnahmen ableiten zu können
People & Culture Coordinator / HR Specialist (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Apfelstädt • People & Culture
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Full-time
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Part-time
Apfelstädt
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser People & Culture Team im Cluster Erfurt / Standort Apfelstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator / HR Specialist (w/m/d).
What you will do
What you bring
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und vorzugsweise darüber hinaus eine Weiterbildung oder erste Erfahrung im Personalmanagement insbesondere im Recruiting
- Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrungen im Umgang mit HR-relevanten Systemen sind von Vorteil
- Du hast Freude im Umgang mit Menschen, Empathie sowie eine hohe Serviceorientierung
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
What else matters to us
Heike Boxberger
Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.