- Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Verwaltung von Verträgen
- Mitwirkung beim Monatsabschluss
- Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
- Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
- Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Monatsabschlusses im Bezug auf die Entgeltabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Sachbearbeiter Administration (w/m/d)
Fiege Air Cargo Logistics Köln-Bonn GmbH • Cologne • People & Culture
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Full-time
Cologne
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Köln-Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sachbearbeiter im Bereich Administration (w/m/d).
What you will do
What you bring
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
- Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht mit
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
- Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
- Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
- Persönlich zeichnet dich deine Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit aus
What else matters to us
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Good reasons for you to start with us
We want you to unfold your potential as best as possible and apply your talent where it matters the most. Together, we will lay the foundation for your career.
Working in a family business
When you become part of the FIEGE Family, we take responsibility for you. Flexible working time models and parental leave allow you to freely organise your family life. Of course, your smooth return to work is taken care of.
Your individual career path
We offer you plenty of freedom for your personal and professional development. In our FIEGE Academy you will find modular further training offers with which you can determine your individual career path yourself.
Your work-life balance
It is a matter close to our heart that you can combine your job and your family life in every phase of your life. Wherever possible, you can organise your working day independently of time and place.
FIEGE welcome culture from day one
It is important to us that you feel comfortable with us. You can expect structured onboarding and a helpful team. We also pay attention to an appreciative management culture and a family-like working atmosphere.