- Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest vertrauensvoll mit der Director Operations zusammen, unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum Erfolg bei
- Reisebereitschaft: Du bist stets an der Seite der Director Operations und begleitest diese regelmäßig an die drei Standorte im Cluster Erfurt
- Kommunikation: Du bearbeitest eigenständig allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und kommunizierst sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern.
- Terminmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine mit internen und externen Schnittstellen.
- Stakeholder-Kommunikation: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen allen Stakeholdern reibungslos läuft – sowohl intern als auch extern über verschiedene Kanäle hinweg.
- Veranstaltungsorganisation: Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Workshops und Events, und sorgst dafür, dass diese erfolgreich durchgeführt werden.
- Erstellung von Unterlagen: Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und andere Dokumente vor und gestaltest diese professionell.
- Projektverantwortung: Du übernimmst eigenständig Verantwortung für Teilprojekte, wie die Optimierung unserer Social Media Präsenz, und setzt diese zielgerichtet und erfolgreich um.
Assistenz Director Operations (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Apfelstädt • und andere spannende Jobs
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Vollzeit
Apfelstädt
ab 01.03.2025
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Fashion & Lifestyle am Standort Apfelstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz Director Operations (w/m/d).
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Fashion & Lifestyle am Standort Apfelstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz Director Operations (w/m/d).
Die Aufgaben auf einen Blick
Das ist uns wichtig
- Fachlich bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit
- Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Position bewahrst du auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeichnest dich durch einen selbstständigen, konzeptionellen Arbeitsstil aus, der stets strategisch ausgerichtet ist
- Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
- Dein tiefes Verständnis für komplexe Zusammenhänge ermöglicht es dir, anspruchsvolle Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren
- Mit deiner strukturierten und systematischen Arbeitsweise gehst du jede Aufgabe zielorientiert an
- Du agierst abteilungsübergreifend und stellst sicher, dass Standards und Deadlines zuverlässig eingehalten werden
- Deine 100%-ige Integrität und hohe Serviceorientierung runden dein Profil perfekt ab
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft (ca. 50 % )
- Wenn du Kenntnisse der Prozesse in der Kontraktlogistik (Lagerlogistik, eCommerce) mitbringst, wäre das ein Plus
Das zählt noch bei uns
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Kontaktperson
Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns in Apfelstädt
Du bist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir ein sicheres Arbeitsumfeld und stehen dir als zuverlässiger Arbeitgeber zur Seite!
Familiäres Umfeld
Jobrad-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kulinarisches Highlight – unsere Kantine
Kostenfreie Parkplätze
Jährliche Sonderzahlung
Leistungsgerechte Vergütung
Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in kleinen und großen Teams
Wir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Nancy Berger
Controllerin
Was FIEGE für mich ausmacht? An erster Stelle ein respektvolles und professionelles Miteinander zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften, gepaart mit dem gewissen Humor, den man im Arbeitsalltag braucht. Es wird regelmäßig Feedback gegeben und Weiterbildungsmöglichkeiten aufgezeigt, was mir persönlich sehr wichtig ist, um nicht den Fokus zu verlieren und mich weiterzuentwickeln. Mit unserem Ideenmanagement können alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Vorschläge einreichen und somit unser Arbeitsumfeld und unsere Prozesse selbst immer weiter optimieren. Was mich aktuell auch begeistert, ist die Umsetzung von neuen Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten an unserem Standort, die uns in Zukunft die Arbeit in unserer Branche erleichtern werden. Alles in allem kann man sagen: Es wird nie langweilig und das ist gut so!
Hinter den Kulissen
Autostore Apfelstädt
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