- Du bist die „rechte Hand“ der Managing Directoren und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
- Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
- Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
- Du bist die/der erste(r) Ansprechpartner(in) für Abläufe und Informationen rund um die BU, die Standorte sowie Zentralfunktionen.
- Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit den Managing Directoren der Business Unit HealthCare zusammenzuarbeiten.
Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren
Fiege HealthCare Logistics GmbH • Münster • und andere spannende Jobs
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Vollzeit
Münster
ab sofort
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Business Unit HealthCare als Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren am Standort Münster in Vollzeit.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Die Aufgaben auf einen Blick
Das ist uns wichtig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
- Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.
Das zählt noch bei uns
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Kontaktperson
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)
Ich freue mich über die Bewerbung ganz unkompliziert über unser Online-Formular. Bei Fragen helfe ich gerne weiter!
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
Deine Benefits im Überblick
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich an unserem Standort in Münster am Hessenweg zahlreiche attraktive Vorteile, wie zum Beispiel:
Günstige Verkehrsanbindung durch eine Buslinie
Klimatisierte Büros & Lagerflächen
In Bewegung bleiben mit dem JobRad-Leasing
Neu gestalteter Pausenraum mit Tischkicker
Arbeitskleidung für jede Jahreszeit
Unvergessliche Team- & After-Work-Events
Frisches Obst und Wasser für alle
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy
Flexible Arbeitsmodelle durch verschiedene Tagschichten & Voll- sowie Teilzeit-Stellen
Shopping Card & Einkaufsportal mit Mitarbeitervorteilen
Klingt interessant?
Jetzt bewerbenWir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Michael Daviter
Einkauf
Ich komme gerne zur Arbeit, meine Arbeit macht mir Spaß. Das Zusammensein mit den Kolleginnen und Kollegen in den Büros und auf der Fläche ist herzlich, kollegial und humorvoll, fast schon freundschaftlich. Fiege erlaubt mir meine berufliche und ehrenamtliche Arbeit zu verbinden. Es wird jedem, der möchte, die Gelegenheit zur Weiterentwicklung gegeben.
Jan Albertmann
Sachbearbeiter
Bei FIEGE werde ich jeden Tag mit neuen Herausforderungen konfrontiert und wachse dadurch stetig in meinem theoretischen und praktischen Wissen über mich hinaus. Zudem macht es mir großen Spaß täglich mit meinen Kollegen zusammen zu arbeiten und auch bei Team-Events mit diesen näher in Kontakt zu treten. Insgesamt gehe ich jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit und freue mich wieder etwas bewegen zu können.
Filipe Carvalho
Operativer Teamleiter
Seit 5 ½ Jahren bin ich bei FIEGE im Lager tätig. Damals bin ich als Lagermitarbeiter gestartet und arbeite nun seit mehr als 2 Jahren als operativer Teamleiter, weil FIEGE mir die Chance gegeben hat, mich weiterzubilden. Ich habe ein tolles Team, mit dem ich gerne jeden Tag zusammenarbeite. Wir stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen, sodass es nie langweilig wird. Generell kann ich sagen, dass es nicht einen Tag gibt, an dem wir nicht gemeinsam lachen und Spaß zusammen haben.
Einblicke in den Arbeitsalltag
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Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.
Interessante Blogbeiträge
Klinisch reine Logistik
Die St. Franziskus-Stiftung und FIEGE haben 2001 gemeinsam Neuland betreten. Das medicalORDERcenter (MOC) in Ahlen war das erste seiner Art und ist bis heute europaweit einmalig geblieben. Mittlerweile agiert es als Krankenhausapotheke, Warenhandelsgesellschaft oder Zentralsterilisation für 600 Praxen und über 50 Kliniken – auch außerhalb des Münsteraner Verbundes.
