- Du bist die „rechte Hand“ der Managing Directoren und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
- Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
- Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
- Du bist die/der erste(r) Ansprechpartner(in) für Abläufe und Informationen rund um die BU, die Standorte sowie Zentralfunktionen.
- Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit den Managing Directoren der Business Unit HealthCare zusammenzuarbeiten.
Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren
Fiege HealthCare Logistics GmbH • Münster • und andere spannende Jobs
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Vollzeit
Münster
ab sofort
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Business Unit HealthCare als Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren am Standort Münster in Vollzeit.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.
Die Aufgaben auf einen Blick
Das ist uns wichtig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
- Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.
Das zählt noch bei uns
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Kontaktperson
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)
Ich freue mich über die Bewerbung ganz unkompliziert über unser Online-Formular. Bei Fragen helfe ich gerne weiter!
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
Deine Benefits im Überblick
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in an unserem Standort in Münster - Am Mittelhafen zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen:
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten dank unserer FIEGE Academy und auf dich zugeschnittene Entwicklungspläne.
Für deine Work-Life-Balance:
Gestalte deine Arbeit und Freizeit flexibel nach deinen Bedürfnissen: Teilzeit, mobiles Arbeiten, Jobsharing oder Sabbatical.
Du darfst dich freuen auf:
Eine gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben sowie eine frühe Verantwortungsübernahme.
Wohlfühlgarantie durch:
Moderne Arbeitsplätze, eine lockere Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Wir legen Wert auf deine Gesundheit:
JobRad, Hansefit, Marathon und weitere Aktivitäten – Du beweist dein sportliches Können durch das Absolvieren des Sportabzeichens? Wir belohnen dich mit einem Sonderurlaubstag.
Für deine Erholung:
Wir schenken dir zu den 20 gesetzlichen Urlaubstagen 10 weitere freie Tage, getoppt mit Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen sowie die Möglichkeit zusätzlichen Urlaubs durch Gehaltsverzicht.
Wir verstehen uns auch abseits des Office:
Unvergessliche Team- & After-Work-Events als Teil unserer familiären und freundschaftlichen Arbeitskultur.
Wir stehen für Vielfältigkeit und tragen Verantwortung:
Das Bewusstsein für Diversity und Nachhaltigkeit gibt bei uns die Richtung vor.
Klingt interessant?
Jetzt bewerbenWir bewegen täglich Großes. Du auch?
Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.
Alexander Neudorf
Executive Director People & Culture
Was FIEGE für mich auszeichnet? Dass bei uns nicht nur Familienunternehmen drauf steht, sondern auch drin ist. Das heißt, dass wir nahbar und transparent sind, dass wir zusammenhalten, dass wir offen für Neues sind, dass wir unsere Kolleginnen und Kollegen wertschätzen, dass wir Nachhaltigkeit großschreiben, dass wir alle zusammen Verantwortung übernehmen. Das Zielbild lässt sich hierbei relativ einfach beschreiben: Wir wollen „the best place to work" sein. Und am Ende geht es immer um die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden.
Martina Schlottbom
Head of People & Culture Digital
Bei Fiege arbeiten wir an innovativen, zukunftsweisenden Lösungen rund um das Thema der Logistik. Dabei legen wir Wert auf das gemeinsame Arbeiten und eine frühe Verantwortungsübernahme. In Münster bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Karriere in einem Familienunternehmen mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten zu gestalten. Neben einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzen wir uns auch aktiv für Diversity ein und arbeiten durch moderne Arbeitsmodelle wie zum Beispiel die „Fiege Equality Power“ Tandem-Möglichkeit oder mobile Arbeit, egal von welchem Ort, gemeinsam an unserem Erfolg.
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