Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren

Fiege HealthCare Logistics GmbH • Münster • und andere spannende Jobs

  • Vollzeit

Münster
ab sofort
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Business Unit HealthCare als Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing Directoren am Standort Münster in Vollzeit.

Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.

Die Aufgaben auf einen Blick

  • Du bist die „rechte Hand“ der Managing Directoren und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
  • Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
  • Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
  • Du bist die/der erste(r) Ansprechpartner(in) für Abläufe und Informationen rund um die BU, die Standorte sowie Zentralfunktionen.
  • Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit den Managing Directoren der Business Unit HealthCare zusammenzuarbeiten.

Das ist uns wichtig

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
  • Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.

Das zählt noch bei uns

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com
Kontaktperson
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)

Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)

Ich freue mich über die Bewerbung ganz unkompliziert über unser Online-Formular. Bei Fragen helfe ich gerne weiter!
 

Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Arbeiten in einem Familienunternehmen

Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.

Dein individueller Karriereweg

Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.

Deine Balance zwischen Berufs- und Privatleben

Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit- und ortsunabhängig gestalten.

FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag

Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

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