- Du unterstützt unser Vorstandsmitglied bei strategischen sowie operativen Fragestellungen und erhältst dadurch einen tiefen Einblick in alle Facetten unserer Unternehmensführung. Du bildest dabei das Bindeglied zwischen dem Board, den Fachbereichen und externen Stakeholdern.
- Du erarbeitest strategische Konzepte und übernimmst die Begleitung von Sonderaufgaben.
- Du übernimmst die selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Projekte, auch im internationalen Umfeld.
- Du bringst dich entsprechend deiner Fokusthemen eigenständig in Projekte innerhalb des Unternehmens ein und treibst diese aktiv voran.
- Du erstellst Präsentationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und hast ein Auge für alle relevanten Details.
- Ob (nationale & internationale) Managementtermine, strategische Meetings oder Workshops – Du behältst immer den Überblick, sorgst für eine perfekte Vorbereitung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
Executive Assistent to the Board (w/m/d)
Fiege Logistik Stiftung & Co. KG. • Greven, Westfalen • und andere spannende Jobs
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Vollzeit
Greven, Westfalen
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für einen Board Member von FIEGE in der Central Function am Standort Münster Hafen zum 1. April 2025 Unterstützung als Executive Assistent des Vorstands (w/m/d).
Die Aufgaben auf einen Blick
Das ist uns wichtig
- Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du bringst bereits Berufserfahrung (einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeit) in einem ähnlichen Umfeld oder aus einer Unternehmensberatung mit.
- Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen, Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du kannst sicher auf allen Ebenen kommunizieren und verstehst es, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
- Du packst proaktiv mit an, denkst mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- The most important thing: Du brennst für Themen und bist mit Freude, Mut und Spaß bei der Sache.
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)
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Deine Benefits im Überblick
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in unserer Servicezentrale in Greven zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:
Internationale Projekte in einer boomenden Branche
Gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy
Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
Wohlfühlgarantie durch moderne Arbeitsplätze & bezuschusster Kantine
Stay healthy mit deinem JobRad, Hansefit & kostenfreiem Obst sowie Kaffee
Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
Bewusstsein für Nachhaltigkeit & Diversity
Unvergessliche Team- & After-Work-Events
Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
Interessante Blogbeiträge
Das Projekt FIEGE Equality Power schafft ein noch besseres Bewusstsein für Chancengleichheit und erarbeitet Maßnahmen, um Mitarbeitende bei FIEGE vielfältig zu fördern.