Executive Assistent to the Board (w/m/d)

Fiege Logistik Stiftung & Co. KG. • Greven, Westfalen

  • Vollzeit

Greven, Westfalen

ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für einen Board Member von FIEGE in der Central Function am Standort Münster Hafen zum 1. April 2025 Unterstützung als Executive Assistent des Vorstands (w/m/d).

Die Aufgaben auf einen Blick

  • Du unterstützt unser Vorstandsmitglied bei strategischen sowie operativen Fragestellungen und erhältst dadurch einen tiefen Einblick in alle Facetten unserer Unternehmensführung. Du bildest dabei das Bindeglied zwischen dem Board, den Fachbereichen und externen Stakeholdern.
  • Du erarbeitest strategische Konzepte und übernimmst die Begleitung von Sonderaufgaben.
  • Du übernimmst die selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Projekte, auch im internationalen Umfeld.
  • Du bringst dich entsprechend deiner Fokusthemen eigenständig in Projekte innerhalb des Unternehmens ein und treibst diese aktiv voran.
  • Du erstellst Präsentationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und hast ein Auge für alle relevanten Details.
  • Ob (nationale & internationale) Managementtermine, strategische Meetings oder Workshops – Du behältst immer den Überblick, sorgst für eine perfekte Vorbereitung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen.

Das ist uns wichtig

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Du bringst bereits Berufserfahrung (einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeit) in einem ähnlichen Umfeld oder aus einer Unternehmensberatung mit.
  • Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen, Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du kannst sicher auf allen Ebenen kommunizieren und verstehst es, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
  • Du packst proaktiv mit an, denkst mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • The most important thing: Du brennst für Themen und bist mit Freude, Mut und Spaß bei der Sache.
Kontaktperson
Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)

Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)

 

Deine Benefits im Überblick

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in unserer Servicezentrale in Greven zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:

Internationale Projekte in einer boomenden Branche

Gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

Vielfältige Karrierechancen mit unserer FIEGE Academy

Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten

Wohlfühlgarantie durch moderne Arbeitsplätze & bezuschusster Kantine

Stay healthy mit deinem JobRad, Hansefit & kostenfreiem Obst sowie Kaffee

Sonderurlaubstage für besondere Anlässe

Bewusstsein für Nachhaltigkeit & Diversity

Unvergessliche Team- & After-Work-Events

Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze

Wir bewegen täglich Großes. Du auch?

Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.

Christoph Mangelmans
Executive Director People & Culture

„Als Familienunternehmen ist FIEGE für uns mehr als ein Arbeitsplatz. Für uns ist Vertrauen die Basis unseres Wirkens und Handelns miteinander. Der direkte und persönliche Austausch vor Ort mit unseren Kolleginnen und Kollegen stärkt unseren Zusammenhalt und schafft Verbundenheit. So gestalten wir einen Ort für neue Ideen und Innovationen, die unseren Erfolg nachhaltig machen. Die Verantwortung dafür tragen wir gemeinsam als Team und mit Begeisterung, die wir in unsere tägliche Arbeit übersetzen. Wenn wir diese Werte mit Leidenschaft und Freude leben, dann sind wir als FIEGE Team erfolgreich und wenn wir erfolgreich sind, haben wir alle zusammen Freude an dem, was uns täglich antreibt.“ 

Wenn du mehr willst als einfach nur einen Job #FiegeFamily

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