Executive Assistent to the Board (w/m/d)

Fiege Logistik Stiftung & Co. KG. • Münster • und andere spannende Jobs

Vollzeit

Münster

ab 01.04.2025

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für einen Board Member von FIEGE in der Central Function am Standort Münster Hafen zum 1. April 2025 Unterstützung als Executive Assistent des Vorstands (w/m/d).

Die Aufgaben auf einen Blick

Du unterstützt unser Vorstandsmitglied bei strategischen sowie operativen Fragestellungen und erhältst dadurch einen tiefen Einblick in alle Facetten unserer Unternehmensführung. Du bildest dabei das Bindeglied zwischen dem Board, den Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Du erarbeitest strategische Konzepte und übernimmst die Begleitung von Sonderaufgaben.
Du übernimmst die selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Projekte, auch im internationalen Umfeld.
Du bringst dich entsprechend deiner Fokusthemen eigenständig in Projekte innerhalb des Unternehmens ein und treibst diese aktiv voran.
Du erstellst Präsentationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und hast ein Auge für alle relevanten Details.
Ob (nationale & internationale) Managementtermine, strategische Meetings oder Workshops – Du behältst immer den Überblick, sorgst für eine perfekte Vorbereitung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen.

Das ist uns wichtig

Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bringst bereits Berufserfahrung (einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeit) in einem ähnlichen Umfeld oder aus einer Unternehmensberatung mit.
Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen, Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du kannst sicher auf allen Ebenen kommunizieren und verstehst es, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben.
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
Du packst proaktiv mit an, denkst mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
The most important thing: Du brennst für Themen und bist mit Freude, Mut und Spaß bei der Sache.

Kontaktperson

Sabrina Kolkmann (Talent Acquisition Partnerin)

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Deine Benefits im Überblick

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in an unserem Standort in Münster - Am Mittelhafen zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:

Deine Entwicklung liegt uns am Herzen:

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten dank unserer FIEGE Academy und auf dich zugeschnittene Entwicklungspläne.

Für deine Work-Life-Balance:

Gestalte deine Arbeit und Freizeit flexibel nach deinen Bedürfnissen: Teilzeit, mobiles Arbeiten, Jobsharing oder Sabbatical.

Du darfst dich freuen auf:

Eine gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben sowie eine frühe Verantwortungsübernahme.

Wohlfühlgarantie durch:

Moderne Arbeitsplätze, eine lockere Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.

Wir legen Wert auf deine Gesundheit:

JobRad, Hansefit, Marathon und weitere Aktivitäten – Du beweist dein sportliches Können durch das Absolvieren des Sportabzeichens? Wir belohnen dich mit einem Sonderurlaubstag.

Für deine Erholung:

Wir schenken dir zu den 20 gesetzlichen Urlaubstagen 10 weitere freie Tage, getoppt mit Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen sowie die Möglichkeit zusätzlichen Urlaubs durch Gehaltsverzicht.

Wir verstehen uns auch abseits des Office:

Unvergessliche Team- & After-Work-Events als Teil unserer familiären und freundschaftlichen Arbeitskultur.

Wir stehen für Vielfältigkeit und tragen Verantwortung:

Das Bewusstsein für Diversity und Nachhaltigkeit gibt bei uns die Richtung vor.

Wir bewegen täglich Großes. Du auch?

Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.

Bei Fiege arbeiten wir an innovativen, zukunftsweisenden Lösungen rund um das Thema der Logistik. Dabei legen wir Wert auf das gemeinsame Arbeiten und eine frühe Verantwortungsübernahme. In Münster bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Karriere in einem Familienunternehmen mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten zu gestalten. Neben einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzen wir uns auch aktiv für Diversity ein und arbeiten durch moderne Arbeitsmodelle wie zum Beispiel die „Fiege Equality Power“ Tandem-Möglichkeit oder mobile Arbeit, egal von welchem Ort, gemeinsam an unserem Erfolg.