Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Münster • und andere spannende Jobs

Vollzeit

Münster

ab sofort

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern? Du hast Lust dazu, das Thema "Kultur" zu operationalisieren und dafür Sorge zu tragen, dass dieses, insbesondere am Standort Münster, in die Praxis umgesetzt wird.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik sucht dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture an unserem neuen Standort am Mittelhafen Münster.

Die Aufgaben auf einen Blick

Du bist die "rechte Hand" des Executive Directors People & Culture und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
Du stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Verantwortungsbereich sicher und gibst hierbei Impulse an Teammitglieder im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung.

Das ist uns wichtig

Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und bringst mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen Stakeholdern nicht nur in deutscher, sondern auch in englischer Sprache zu kommunizieren.
Du bringst Organisationsgeschick mit, weißt Themenstellungen proaktiv aufzugreifen und diese bis zum Abschluss zu treiben.
Du bringst als Abrundung deines Profils die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu einem unserer FIEGE-Standorte mit.

Das zählt noch bei uns

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung@fiege.com

Kontaktperson

Sabine Rainer (Talent Acquisition Partnerin)

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Deine Benefits im Überblick

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Deshalb erwarten dich in an unserem Standort in Münster - Am Mittelhafen zahlreiche attraktive Vorteile, wie z.B.:

Deine Entwicklung liegt uns am Herzen:

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten dank unserer FIEGE Academy und auf dich zugeschnittene Entwicklungspläne.

Für deine Work-Life-Balance:

Gestalte deine Arbeit und Freizeit flexibel nach deinen Bedürfnissen: Teilzeit, mobiles Arbeiten, Jobsharing oder Sabbatical.

Du darfst dich freuen auf:

Eine gelebte Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben sowie eine frühe Verantwortungsübernahme.

Wohlfühlgarantie durch:

Moderne Arbeitsplätze, eine lockere Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.

Wir legen Wert auf deine Gesundheit:

JobRad, Hansefit, Marathon und weitere Aktivitäten – Du beweist dein sportliches Können durch das Absolvieren des Sportabzeichens? Wir belohnen dich mit einem Sonderurlaubstag.

Für deine Erholung:

Wir schenken dir zu den 20 gesetzlichen Urlaubstagen 10 weitere freie Tage, getoppt mit Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen sowie die Möglichkeit zusätzlichen Urlaubs durch Gehaltsverzicht.

Wir verstehen uns auch abseits des Office:

Unvergessliche Team- & After-Work-Events als Teil unserer familiären und freundschaftlichen Arbeitskultur.

Wir stehen für Vielfältigkeit und tragen Verantwortung:

Das Bewusstsein für Diversity und Nachhaltigkeit gibt bei uns die Richtung vor.

Wir bewegen täglich Großes. Du auch?

Bei FIEGE geht es um mehr als nur einen Job. Jede und jeder in unserem Team gestaltet mit, wie wir sind. Gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die zu den Menschen passt und ihnen den Freiraum gibt, sich bei uns individuell weiterzuentwickeln. Wir sind FIEGE.

Bei Fiege arbeiten wir an innovativen, zukunftsweisenden Lösungen rund um das Thema der Logistik. Dabei legen wir Wert auf das gemeinsame Arbeiten und eine frühe Verantwortungsübernahme. In Münster bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Karriere in einem Familienunternehmen mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten zu gestalten. Neben einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit setzen wir uns auch aktiv für Diversity ein und arbeiten durch moderne Arbeitsmodelle wie zum Beispiel die „Fiege Equality Power“ Tandem-Möglichkeit oder mobile Arbeit, egal von welchem Ort, gemeinsam an unserem Erfolg.